電子印章管理系統(tǒng)是進(jìn)行電子合同簽署的平臺,根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《在線電子合同訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子印章管理系統(tǒng)才能保證電子合同簽署過程中的公平性以及結(jié)果的有效性。那么,使用電子印章管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢呢?
1、保證了簽署主體的身份真實(shí)性
紙質(zhì)合同簽署過程無身份認(rèn)證流程,電子版合同也無法進(jìn)行身份確認(rèn)。而電子簽章管理系統(tǒng)需對簽署主體進(jìn)行身份認(rèn)證,其認(rèn)證方式包括了營業(yè)執(zhí)照、法人或委托人身份證明、人臉識別、手機(jī)號等,同時系統(tǒng)聯(lián)合了ca認(rèn)證中心并接入公安部、工商局等管理數(shù)據(jù)庫,能驗(yàn)證簽署人的身份是否真實(shí),同時頒發(fā)數(shù)字證書予以確認(rèn),從而制作可靠的電子簽名,有效解決了身份無法確認(rèn)的問題,一旦出現(xiàn)問題,電子簽名具備了不可抵賴性。
2、保證了合同簽署過程中的數(shù)據(jù)安全
紙質(zhì)合同簽署過程容易出現(xiàn)偽造、蘿卜章,代簽,冒簽等風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致合同糾紛帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。而電子簽章管理系統(tǒng)通過數(shù)字認(rèn)證以及加密技術(shù)保障了簽署過程的數(shù)據(jù)安全,同時對于存儲過程的數(shù)據(jù),以簽盾電子簽章系統(tǒng)為例,采用區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈加密存儲,確保了存儲過程中的數(shù)據(jù)不被篡改,保證了合同的完整。
3、讓合同簽署管理更加的高效便捷
紙質(zhì)合同簽署流程繁雜,不僅需要打印紙張,審批、郵寄、合同倉儲管理等一系列簽署管理流程。而且紙質(zhì)合同簽署可能還需要線下面對面,使得簽署周期變長,工作效率降低,成本增加。而電子印章管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從合同發(fā)起、合同簽署到合同管理、電子存證等全流程在線簽約,非常的方便高效,解決了異地簽署不便的問題,大大提高了效率降低了成本,幫助企業(yè)更好的開展業(yè)務(wù)。
