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從紙質(zhì)合同到電子合同,簽盾助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效
來(lái)源:簽盾 時(shí)間:2021-11-01
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一直以來(lái),紙質(zhì)合同都是作為企業(yè)或締約雙方簽署協(xié)議的主要形式,但隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化、數(shù)字化發(fā)展,線上簽署交易需求頻繁。紙質(zhì)合同簽署逐漸顯現(xiàn)出諸多弊端,如異地簽署不便,工作效率低,簽署的成本高,潛在風(fēng)險(xiǎn)大等,難以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的發(fā)展需要。因此,一種新型的合同簽約方式應(yīng)運(yùn)而生——電子合同。


從紙質(zhì)合同到電子合同,簽盾助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效


早前,國(guó)家就頒布實(shí)施了《合同法》、《電子簽名法》,明確了電子合同的法律地位。這兩年,由于受到疫情的影響,國(guó)家各機(jī)關(guān)單位頻頻點(diǎn)名電子合同、電子簽名,并出臺(tái)諸多政策推廣電子合同、電子簽名在各行業(yè)的應(yīng)用。使得電子合同市場(chǎng)應(yīng)用有法可依,有政策作支撐。


紙質(zhì)合同簽署痛點(diǎn)


文件數(shù)量大,增加重復(fù)性工作

企業(yè)日常會(huì)涉及多種類(lèi)型的合同文件簽署,每一份紙質(zhì)合同文件都需要經(jīng)過(guò)制作-打印-簽署-歸檔-管理流程,一旦大集團(tuán)企業(yè)需要簽署合同數(shù)量多,無(wú)疑增加了員工大量重復(fù)性的工作。


異地簽署不便,周期長(zhǎng),效率低

紙質(zhì)合同簽署流轉(zhuǎn)過(guò)程中往往還涉及異地簽署,這就需要進(jìn)行郵寄,使得簽署周期增加到3-15天,郵費(fèi)10-20元,拉長(zhǎng)合同簽署周期,降低工作效率不說(shuō),還增加不少成本。


存儲(chǔ)管理不便,成本高

紙質(zhì)合同累積數(shù)量多了之后不僅查找不便,而且還容易丟失遺漏,最關(guān)鍵的是大量的合同文件需要專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)空間,以及專(zhuān)人進(jìn)行管理維護(hù),增加成本。


簽署過(guò)程易篡改,偽造,風(fēng)險(xiǎn)大

紙質(zhì)合同簽署過(guò)程中一旦企業(yè)對(duì)印章監(jiān)管不當(dāng)或?qū)炇痣p方身份以及合同內(nèi)容審查不嚴(yán),容易導(dǎo)致偽造合同、私刻蘿卜章,代簽冒簽合同等行為的發(fā)生,從而引起不必要的法律糾紛。


簽盾電子合同助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效


簽盾作為專(zhuān)業(yè)的電子簽章系統(tǒng)開(kāi)發(fā)服務(wù)商,擁有自研的全證據(jù)鏈電子簽約平臺(tái),以及本地化部署、定制化產(chǎn)品服務(wù),可以為企業(yè)提供電子印章管控、合同簽署、合同管理、存證服務(wù)、司法服務(wù)等多場(chǎng)景、安全高效可快速落地的一站式區(qū)塊鏈電子簽約服務(wù)。助力提升服務(wù)工作效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)辦理流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公。


合同全程在線簽署管理,降本增效

簽盾電子合同實(shí)現(xiàn)了合同簽署全程在線,從合同發(fā)起、合同簽署到合同管理、證據(jù)鏈保全等,無(wú)需面對(duì)面,更不受時(shí)間地域的限制,pc、app、微信小程序多種簽署渠道,大大縮短了簽署周期,提高了工作效率。同時(shí)一份合同簽署費(fèi)用從20元降到了4元,降低了80%。


簽署方式靈活,提供多種對(duì)接方式

簽盾作為電子簽章開(kāi)發(fā)服務(wù)商,除了SaaS平臺(tái)服務(wù),還提供了開(kāi)放的API接口,可以將電子簽章功能集成到企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)上,優(yōu)化了業(yè)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)全程電子化操作。與此同時(shí)簽盾還可針對(duì)企業(yè)個(gè)性化需求以及私密性保障,提供本地化部署以及定制化開(kāi)發(fā)服務(wù)。


技術(shù)保障,司法配套,簽署更安全

簽盾電子合同保障合同簽署安全。平臺(tái)通過(guò)CA認(rèn)證+區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)簽署主體身份驗(yàn)證以及數(shù)據(jù)上鏈存儲(chǔ),進(jìn)行加密防護(hù),避免篡改,保存整個(gè)簽署過(guò)程形成證據(jù)鏈,同時(shí)還聯(lián)合公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)提供在線公證、在線仲裁配套的法律服務(wù),保障簽署雙方的合法權(quán)益。


目前,簽盾電子合同已經(jīng)成功落地應(yīng)用在10+主流行業(yè),50+行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域,以人力資源、金融、旅游、生產(chǎn)制造、政府等行業(yè)機(jī)構(gòu)為例,已經(jīng)有了深入應(yīng)用,并成為太平洋保險(xiǎn)、中國(guó)人壽、上海司源、付臨門(mén)支付等眾多知名客戶的信任之選。


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