在線合同簽署形式相較于紙質(zhì)合同簽署形式更加便捷高效,受到眾多企業(yè)的認(rèn)可。同時隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電子合同作為企業(yè)數(shù)字化辦公的重要工具,越來越普及。那么,企業(yè)使用在線合同簽署時需要注意哪些事項呢?
1、選擇靠譜的電子合同簽署平臺
根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《在線電子合同訂立流程規(guī)范》指出,電子合同的簽署需通過電子合同訂立系統(tǒng),才能保證其過程的公平性以及結(jié)果的有效性。因此,選擇靠譜的電子合同簽署平臺很重要,而市場上電子合同服務(wù)商眾多,如何選,主要還是看平臺資質(zhì)以及功能,一是平臺需要符合法律規(guī)定并接入CA認(rèn)證以及公安部工商局,二是平臺的功能除了電子合同簽署,還需要完善合同管理、存證等服務(wù)。
那么,拿簽盾電子合同簽署平臺來說,平臺依托法律,使用了CA認(rèn)證技術(shù),受到司法機構(gòu)的認(rèn)可,能夠提供電子合同簽署、合同管理、電子存證以及司法服務(wù)等全流程的電子簽約服務(wù)。
2、使用了可靠的電子簽名
可靠電子簽名是合同簽署的保障,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此,通過平臺簽署的電子合同首先需要獲取可靠的電子簽名,而電子簽名的獲取流程需要先進(jìn)行實名認(rèn)證,通過提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份信息、人臉識別等方式,確保簽署主體的身份真實有效,而后,就可以申請生成專屬的電子簽名了。
3、確保進(jìn)行了意愿認(rèn)證
紙質(zhì)合同在簽署過程中,往往容易出現(xiàn)偽造、篡改合同的問題,甚至出現(xiàn)代簽冒簽等行為,而在線合同簽署過程中,要避免這些風(fēng)險,需要再進(jìn)行一步意愿認(rèn)證,驗證簽署是本人并且認(rèn)可簽署內(nèi)容協(xié)議,然后才使用到電子簽名。
