企業簽署電子合同后,如何進行合同管理呢?相信是不少未使用電子電子合同的企業比較關心的問題。我們知道電子合同存儲不像紙質合同一樣,可以有紙質文件進行留底,電子合同形成的是電子數據,而電子數據是無法觸摸到,其通過網絡進行傳輸,流轉,安全問題也讓不少企業擔心。
電子合同簽署有著比較嚴格的法律效力規定,其一是必須通過電子合同訂立系統,而不是雙方自行通過社交媒體傳輸。其二雙方必須進行實名認證,獲得數字證書,擁有可靠的電子簽名。
因此,企業無需擔心電子合同簽署不安全,無法律效力。電子合同是等同紙質合同的法律效力的,并且在安全保障上,電子合同是優于紙質合同的。那么,企業簽署電子合同后,如何進行合同管理呢?
電子合同簽署后,其數據存儲在系統云端,并同步到第三方存證機構進行聯合存儲,確保了電子合同數據的安全。此時,企業無需下載留檔操作,只需通過系統對已簽署的電子合同進行歸檔分類即可,系統實現了智能化的歸檔與分類,操作非常簡單,即使面對大量繁雜的合同,也能輕松做好歸檔分類。
對電子合同進行歸檔分類后,需要查閱電子合同以及核對信息,可使用一鍵搜索功能,可快速查找到需要的合同文件。同樣非常的簡單易操作且便捷。
相比較于紙質合同管理,電子合同管理省去了倉儲空間,省去了打印紙質文件,人工歸檔分類,人工查找等非常繁瑣且易混亂的操作,實現了線上化、智能化應用管理。
