經常可以看到因刻制“蘿卜章”引發的合同糾紛事件,給企業造成不少的損失,究其原因,實體印章雖然在公安機關有備案,但依然難以辨真假,同時公司的印章線下管理不當,也容易給有心之人鉆空子。最關鍵是使用實體印章人的身份難以審核和確認其是否有公司的授權。
那么,電子簽章是如何幫助企業防止“蘿卜章”的呢?
1、使用電子印章,統一管控,從內部杜絕“蘿卜章”
通過簽盾電子合同簽署平臺可以實現對印章的制作、授權、使用、停用以及更新廢除,進行統一全流程的管理。對外通過指定的電子合同簽署平臺進行簽署使用印章,所有印章授權使用,并受到全程監控,有效杜絕濫用章以及刻制蘿卜章的行為。
2、簽約過程通過驗證,防篡改和偽造,從外部杜絕“蘿卜章”
簽盾電子合同簽約平臺對簽約用戶提供身份認證、數字證書、電子簽名、電子存證、司法公證等全流程的電子簽約服務,確保簽署的電子合同具備紙質合同的法律效力。
首先是身份認證,平臺對注冊使用用戶要求提供企業營業執照、個人身份證或法人身份證明、人臉識別等方式,通過公安部和工商局等管理機構對簽署雙方進行身份驗證以及信息比對,確保簽署雙方的身份是真實有效的,然后通過CA認證中心頒發數字證書,確保身份具備唯一性,制作可靠電子簽名。
其次,在電子合同簽署過程,使用電子簽名前還需要進行意愿認證,再次確保簽署是本人授權或認可的,多重身份驗證之下,簽署的電子合同具備法律效力。
最后,在電子合同存儲過程中,簽盾電子合同簽署平臺采用了區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行加密上鏈,保證了電子數據不被篡改,同時電子數據存儲還同步到第三方存證機構進行聯合存儲,保證了電子數據的客觀性和完整性,并且一旦發生法律糾紛,可提供公證、鑒定。確保電子證據有效。
