電子合同簽署隨著在線辦公的盛行也備受眾多企業(yè)的青睞,并且有了電子簽名、區(qū)塊鏈等技術(shù)的加持,電子合同的市場需求以及認可度也不斷提高。這兩年,政府部門持續(xù)出臺政策鼓勵推廣電子合同在各行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用。相較于紙質(zhì)合同,電子合同簽署助力企業(yè)實現(xiàn)了高效辦公。
簽署高效
電子合同簽署更加高效,通過電子合同簽署平臺線上簽署,無需打印、郵寄。也無需面對面,通過互聯(lián)網(wǎng)線上傳輸,簽署,即審即簽,簽完秒達,非常的高效。
節(jié)約成本
電子合同簽署的成本更低,電子化印章管理,無紙化簽署,給企業(yè)大大節(jié)省了從紙張購買,打印機,到人工,合同郵寄等成本。
管理便捷
相較于紙質(zhì)合同物理倉儲,實體印章多章管理。電子合同簽署完成后使用電子數(shù)據(jù)存儲,通過平臺以及聯(lián)合第三方存證機構(gòu)進行存儲保全,管理起來非常方便,歸檔、查詢無需耗費大量人力,時間。在線化、智能化管理非常便捷。
具備法律效力
根據(jù)《合同法》的規(guī)定,書面合同形式包括了電子合同,即法律認可電子合同的簽署形式,同時《電子簽名法》中也有規(guī)定,可靠電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此,電子簽章是合法合規(guī)的,企業(yè)可以放心使用電子合同簽署。
數(shù)據(jù)安全保障
紙質(zhì)合同簽署容易出現(xiàn)偽造,私刻印章等風險,潛在風險大。而電子簽章通過身份認證、電子簽名、區(qū)塊鏈、時間戳等功能服務(wù)和技術(shù)手段保障電子數(shù)據(jù)簽署、存儲過程中的安全。
