如今,數字化快速發展的時代,更高效、更便捷的經營管理方式是企業可持續發展的關鍵,作為線上合同簽約方式,電子合同能夠縮短意向合作、確認、簽署協議時間,成為提升企業運轉效率的重要應用工具。
在汽車銷售行業的銷售場景下,使用紙質合同帶來的固有弊端,為銷售的業務開展帶來了極大的困擾。
1、合同內容涉及產品報價、折扣、條款等信息需要頻繁修改,使用紙質合同反復傳遞、確認的過程容易出現丟失、混亂甚至被篡改卻無法溯源的風險。
2、異地交易使用紙質合同簽署,其流轉傳輸全靠快遞,不僅耽誤了時效,而且容易出現客戶流失的情況。
3、紙質合同簽署過程中,印章管控容易出現混亂,并且審核人員出現紕漏也無法明確職責,導致法律風險的出現。
4、電子合同能夠輕松解決以上問題,并且帶來效率上、安全上的優化解決方案。
首先是電子合同全程線上簽署,無需快遞,通過電子合同簽約平臺進行身份認證,確保簽署雙方的真實身份,然后就可以上傳合同文件,設置好簽署信息,包括簽署人、簽署順序、簽署人聯系方式等,最后雙方再進行意愿確認進行蓋章即可,如果過程中需要修改,通過修改電子版合同文檔的形式,重新再提交簽署就行,無需繁瑣的紙質合同打印。
其次,電子合同簽署遵循著嚴格的身份審核規定,即要獲取有效電子簽名,需要確保簽署雙方的身份是真實有效的,通過公安部、工商局等管理部門對信息進行比對審核,再由ca認證中心頒發數字證書予以確認,使得電子簽名具備了可追溯,不可抵賴性。
最后,電子合同對于汽車銷售管理來說,一般客戶在展會現場簽單,下定金之后,無需回到4s店完成交易,通過電子合同簽約平臺app、小程序、H5的形式雙方進行確認,不僅提高了簽單效率,防止客戶流失,而且簽完單的合同也無需紙質合同保存,線上平臺調閱、存儲、管理非常方便。
