供應鏈是指生產和流通過程中涉及的材料供應商、生產商、分銷商和零售商以及消費者等通過上下游連接組成的網絡,因此,在管理過程中涉及產品、信息、資金和合同的管理,其中合同管理作為重要的一環,涉及需要跨越多個環節審批、異地簽署、大量的紙質文件種類繁多,帶來效率低、成本高以及被篡改和遺失的風險也高,且難追溯,造成法律糾紛。
那么,供應鏈使用電子合同簽署是如何實現高效便捷,安全可靠的呢?
首先在簽署方式上,電子合同全程在線上,即可以把電子簽章功能集成到供應鏈的管理系統中,實現電子化合同簽署管理,幫助供應鏈高效運轉。其次,在簽署過程中,電子合同通過系統簽署需要先進行實名認證,這就確保了上下游之間交易,簽署主體的身份是真實有效的,同時也滿足了異地簽署的需求,避免了不必要的糾紛。
最后是供應鏈電子合同產生的數據通過系統云端存儲的同時也同步到第三方存證機構,保全了證據鏈,此外,電子簽章系統如簽盾電子合同簽約平臺還通過區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行加密保全,確保了電子數據不被篡改,保證了電子數據的完整性、客觀性。
