對于電子合同的簽署規范,國家各政府部門出臺了諸多政策,如《電子合同在線訂立流程規范》、《電子勞動合同訂立指引》等,明確了電子合同的訂立和使用。電子合同簽約平臺也成為了保障電子合同簽署過程公平性及其結果的有效性的重要應用工具。電子合同的簽署也為企業帶來了更高效便捷的在線簽約服務。
簽盾作為電子簽章開發服務商,擁有符合法律規定的,自研的電子合同簽約平臺。那么,它能為企業提供哪些服務呢?
1、實名認證服務
實名認證是在線簽署電子合同的前提,主要是為了保障簽署各方的身份是真實有效的。一般來說,電子合同簽約平臺的實名認證會要求簽署方提供企業營業執照、法人或個人的身份證明、手機號、最后再進行人臉識別,確保是由本人操作。提交給平臺的身份信息會交由公安部、工商局等管理部門進行數據比對,再由ca認證機構頒發數字證書,獲取可靠電子簽名,使其具備不可抵賴性、可追溯性。
2、合同簽署服務
既然是電子合同簽約平臺,那么其最重要的功能就是合同簽署了。簽署電子合同需要由發起方上傳本地合同文本,這里簽盾提供了word、pdf、圖片等多種格式上傳。上傳到平臺的合同文本,需要再設置好簽署相關信息,包括了簽署方的名字、電話以及簽署時間、也可再設置簽署順序,但一般會由發起方先進行簽署,蓋章簽字后,發送給簽署方。收到簽署的短信邀請,簽署方需登錄到平臺,確認合同內容,進行意愿認證,簽字蓋章。整個合同的簽署過程就算完成了。
簽盾電子合同提供了pc端、app、小程序、H5等多種渠道簽署方式,滿足不同場景的需求,不受時間、地域的限制,方便快速的進行合同簽署操作。事實上,電子合同的簽署過程快至1-3分鐘就可以完成。
3、合同管理服務
簽署完成的電子合同是通過電子數據的形式進行存儲管理的,其存儲的空間在平臺的云端服務器上,因此也就不占用物理存儲空間。電子數據的管理通常是在管理后臺上,比如合同的歸檔、調取、下載等,操作非常方便,大大提高了管理效率。
4、司法服務
并不是所有的電子合同服務商都提供司法服務的,簽盾與多家司法機構有合作,因此,能為企業提供包括在線總裁、在線公證、法律咨詢等配套的司法服務,一旦發生合同糾紛,快速的為用戶出具司法鑒定報告、公證書,保障企業維權的時效性和證據材料的真實性。
