隨著數字化發展,在線辦公、移動辦公的需求增加,越來越多的企業傾向于使用電子簽約,通過簽署電子合同來取代紙質合同,滿足線上以及異地簽署合同的需求,幫助企業提高工作效率,降低運營成本。企業在簽署電子合同時,需要先進行電子簽約認證,在這個認證過程中都認證哪些事項呢?
首先是簽署人的實名認證。網絡簽約不同于線下紙質合同簽約,可以面對面確認身份,互聯網的虛擬化,在線化等特點,讓用戶身份查驗變得困難。同時互聯網信用基礎也需要搭建真實可查證的身份信息,尤其是涉及到合同簽署類的使用,實名認證是電子合同簽署的前提以及核心。
其次是電子簽名認證。根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。可靠電子簽名的實現需要通過數字認證中心頒發數字證書,予以確保簽名的真實性和不可抵賴性。即滿足電子簽名能夠識別簽名人身份;簽名以及簽名內容不可篡改;簽名以及內容確認是簽名人真實意愿的表達。
最后是第三方電子合同簽署平臺實名認證。根據《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用電子合同訂立系統才能保證電子合同簽署過程中的公平性以及結果的有效性。因此,簽署合法有效的電子合同需要通過電子合同訂立系統平臺。相應的電子合同訂立平臺為了保障簽署主體的身份真實性以及電子簽名可靠性需要提供到實名認證功能。在實名認證過程中,平臺通過收集用戶的企業營業執照信息,法人或個人身份信息,手機號、人臉識別等,再由公安部、工商局等管理部門系統進行數據比對,以確保簽署主體人的身份是真實有效的。
總而言之,電子簽約認證是非常重要的,不管是電子簽名或簽署人還是第三方平臺都需要經過法律的認證,確保其是真實可靠的,并且符合法律的相關規定,作為電子簽章系統開發服務商,簽盾電子合同簽約平臺能夠提供符合法律規定的電子簽約服務,包括了實名認證、合同簽署、合同管理、電子存證、司法服務等一系列的全流程電子合同解決方案。
