電子合同、電子簽名在諸多政策以及各種場合中頻繁提及,已經成為數字政府建設,企業數字化轉型的重要應用工具。相較于紙質合同,電子合同簽署更加的高效便捷且安全可靠,那么,電子合同在使用過程中常見的問題有哪些呢?
1、電子合同具備法律效力嗎
這個問題是較為普遍的,作為新興的合同簽署方式,它不像紙質兒合同一樣,已經有了成熟的應用市場和大眾法律認知。但是早在《合同法》的頒布,就對電子合同有了明文規定,其中表明了電子合同也是書面合同形式的一種。再到2005年《電子簽名法》的頒發,規定了擁有可靠電子簽名才具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,即電子合同等同于紙質合同的法律效力。
2、電子合同簽署與紙質合同簽署的區別
兩種簽署方式分別對應了線上和線下,區別很大。首先紙質合同簽署是通過打印紙質文件,面對面或者通過郵寄的方式完成簽署,而電子合同全程在線上操作,通過電子合同訂立系統,完成整個合同簽署以及管理的過程。因此,電子合同無需郵寄,方便了異地簽署的需求,同時簡化了合同簽署流程,其中包括了繁雜的紙張打印以及審批流程。
3、電子合同的簽署方式有哪些
根據《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用電子合同訂立系統才能保證合同簽署過程中的公平性以及結果的有效性,因此,合法有效的電子合同簽署需通過電子合同訂立系統,其簽署方式主要有三種,一是SaaS系統,即使用軟件平臺簽署的方式,優點是無需開發,即開即用,秒簽秒發,公有云管理也方便。二是SaaS+API對接,即把電子簽章功能集成到企業的業務系統中,優點是打通了業務管理的平臺化,數據存儲管理更加的高效且方便。三是本地化部署,即將服務器以及電子簽章功能集成到企業內部管理系統上,優點是服務器本地化,私密性更高,數據安全更有保障。
4、如何保障合同簽署的安全
首先使用電子合同訂立系統簽署電子合同前,需要進行實名認證,確保了簽署各方的身份是真實有效的,其次在合同簽署過程中,需要再次進行意愿認證(短信或人臉識別),確保簽署操作是本人意愿或授權。電子合同簽署完成后,其存儲過程,還通過區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行加密上鏈存儲,確保了電子數據證據鏈保全,保證電子合同數據的完整性和客觀性。
