隨著國家不斷出臺政策推動并規范電子勞動合同應用,全國越來越多的地方都啟動了電子勞動合同的試點。近日,河南洛陽市在河南省就率先啟動了電子勞動合同的試點工作,50家企業將通過電子合同簽約平臺與員工簽訂電子勞動合同。
什么是電子勞動合同
電子勞動合同不是簡單的紙質合同的電子版,它是在《民法典》《電子簽名法》《勞動合同法》的法律規定下,經與員工協商一致,以電子的形式簽訂的勞動合同,使其具備了同等紙質勞動合同的法律效力。
如何簽訂電子勞動合同
根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用第三方電子合同訂立平臺才能保證其過程及結果的有效性。因此,企業與員工簽署電子勞動合同的第一步就是選擇電子合同簽約平臺,企業可以選擇第三方的電子合同簽約平臺,或政府與電子合同服務商合作開發電子合同簽約平臺提供給企業使用。
企業通過平臺注冊并實名認證就可以發起勞動合同簽署,上傳需要簽署的電子勞動合同,發起合同簽署,平臺通過短信的方式把簽署通知給員工,然后員工進入到平臺進行實名認證,確認勞動合同條款,進行簽字即可,電子勞動合同的整個過程在平臺上就可以完成,無需流轉到線下再進行審批,蓋章。
簽署完成的電子勞動合同,存儲在平臺并且通過第三方的存證機構,公證處,司法鑒定機構進行存證。同時平臺還采用了區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對電子合同簽署全過程的數據進行存證并保全,有效防止了合同數據篡改,滅失。保障了合同存儲安全。
