隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,不管是政府還是企業(yè),都在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級(jí),其中在簽字、簽章、合同簽署管理方面,電子簽名、電子合同的應(yīng)用是必然趨勢。盡管,現(xiàn)在大多數(shù)政務(wù)服務(wù)及企業(yè)管理仍然還使用著手寫簽字、蓋章,簽署紙質(zhì)合同文件,但是,電子簽名、電子合同是順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,是數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施。
紙質(zhì)合同簽署的痛點(diǎn)
1、簽約流程復(fù)雜,周期長,效率低
紙質(zhì)合同簽署不僅需要打印紙質(zhì)文件,而且用印審批、當(dāng)面簽署或郵寄、回傳等流程較為復(fù)雜,中間容易出現(xiàn)各種狀況耽誤簽署進(jìn)度,尤其是疫情之下,異地郵寄簽署比較麻煩,簽署的周期長,影響企業(yè)業(yè)務(wù)及正常的辦公管理,簽署的效率較低。
2、簽約成本高,管理難
紙質(zhì)合同簽署不僅需要購置打印設(shè)備,打印耗材、紙張等,而且異地簽署,還需要支付郵費(fèi),長年累月,也是一筆不小的開銷。簽署完成的紙質(zhì)合同文件,還需要占用物理空間,需要一名或多名人員進(jìn)行倉儲(chǔ)管理,一旦簽署的量多時(shí),容易堆積,丟失。
3、簽約風(fēng)險(xiǎn)大,難以避免
紙質(zhì)合同簽署過程容易出現(xiàn)偽造合同、偽造身份、偽造印章等行為,因此,也就導(dǎo)致合同被篡改、冒簽代簽、蘿卜章簽署等風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)上的損失。而且這是紙質(zhì)合同簽署過程長久以來的痛點(diǎn),難以避免。
相比之下,電子合同、電子簽名在訂立、使用上,通過法律及技術(shù)手段,有效規(guī)避了這些風(fēng)險(xiǎn),并且憑借信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,縮短了簽字、簽章、合同簽署的時(shí)間。
比起紙質(zhì)合同,電子合同是以電子形式訂立的合同,也就是說,在線上平臺(tái)就能簽署合同了,無需面對(duì)面或郵寄,不受時(shí)間、地域的限制,簽署雙方或多方通過線上平臺(tái)進(jìn)行發(fā)起簽署,簽字或簽章操作,整個(gè)過程都在線上進(jìn)行,最大程度避免了各種突發(fā)狀況帶來的影響,大大提高了簽署、簽字、簽章效率。
電子合同、電子簽名在安全性、防范風(fēng)險(xiǎn)方面,有效杜絕了蘿卜章、篡改等問題,通過身份認(rèn)證、區(qū)塊鏈、加密傳輸、時(shí)間戳等技術(shù)手段,保障了電子簽名不被篡改,以及簽署過程的法律效力。
