隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,企業(yè)通過(guò)線(xiàn)上處理業(yè)務(wù)、交易達(dá)成的方式越來(lái)越普遍,使用紙質(zhì)合同,文件簽章過(guò)程中凸顯了諸多問(wèn)題,如異地簽章不便、存儲(chǔ)管理難、效率低,成本高、主體身份難識(shí)別、印章偽造等問(wèn)題,與之相比,電子合同具有以下優(yōu)勢(shì):
1、簽署便捷,隨時(shí)隨地都能簽
電子合同從發(fā)起、審批、簽署、歸檔管理全程線(xiàn)上操作,無(wú)需面對(duì)面或郵寄,不受時(shí)間地域的限制,隨時(shí)都能簽,簽盾電子合同支持web端、app、微信小程序、H5多端進(jìn)行簽署,能夠滿(mǎn)足各類(lèi)簽署需求。
2、管理高效,歸檔、查看、調(diào)閱更方便
電子合同以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ),采用電子化管理,簽署完的電子合同可分類(lèi)標(biāo)簽,歸檔管理,無(wú)需擔(dān)心量大堆積,整理歸檔麻煩等問(wèn)題,并且隨時(shí)可查看、調(diào)閱,管理更高效。
3、節(jié)約成本,無(wú)紙化辦公綠色低碳環(huán)保
簽署電子合同無(wú)需使用紙張,面對(duì)面來(lái)回跑或郵寄,并且也不占用物理倉(cāng)儲(chǔ)空間,不僅節(jié)約了郵寄、差旅、倉(cāng)儲(chǔ)、打印設(shè)備及耗材等成本,而且也不需要配置專(zhuān)人進(jìn)行管理,節(jié)約了人員成本。讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,節(jié)能減負(fù)。
4、存儲(chǔ)安全,法律效力有保障
簽盾通過(guò)對(duì)接公安、工商、CA機(jī)構(gòu)、法院、仲裁委、公證機(jī)構(gòu)、司法鑒定中心,并采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希算法、加密傳輸?shù)燃夹g(shù),保全電子合同簽署過(guò)程的證據(jù)鏈,保障合同文件的法律效力。一旦發(fā)生合同糾紛,可提供追溯簽署過(guò)程的證據(jù)包和可信司法證據(jù)報(bào)告出證。
