簽盾電子合同產品正式迎來了2.0迭代升級版。該版本涉及頁面設計、功能新增以及功能優(yōu)化等方面內容。升級后的產品不僅在頁面上進行了全新設計,而且在功能服務上進行了新增、優(yōu)化和完善,全面提升了用戶體驗。
頁面全新設計
此次2.0版本在PC端、APP、微信小程序均做了全新的頁面設計。藍白作為主色調,使得整個界面更加的簡潔,清晰。帶來更加舒適的視覺體驗。
新增審批管理
2.0版本為用戶新增了審批管理功能,支持發(fā)起合同審批,合同用印審批。企業(yè)用戶可以在平臺上統(tǒng)一進行審批、簽署操作,無需線下審批后再上傳到平臺,避免了來回流轉操作的麻煩。同時,審批采用或簽、會簽,逐級審批方式,進一步提高了審批,簽署的效率。
新增簽盾全鏈路證據(jù)報告
為了更好保全電子合同簽署全鏈路的證據(jù)。2.O版本在原有的存證方案基礎上進行了升級,新增了簽盾全鏈路證據(jù)報告,相比原來的證據(jù)報告,其包括了認證信息、發(fā)起過程信息、簽署過程信息、簽署完成信息、存證信息等。
用戶一旦發(fā)生合同糾紛,可通過線下的方式申請全鏈路證據(jù)報告,幫助用戶在司法維權中,提供更全面,更完整的證據(jù)信息給司法機構,更好的保障了用戶的合法權益。
優(yōu)化了員工管理權限配置
2.0版本為用戶提供了組織結構及職位角色管理功能,支持設置部門,設置職位角色及權限。包括了合同權限、合同管理、發(fā)起合同審批流程設置、用印申請審批流程設置等近10項權限內容。加入到企業(yè)的員工必須完成實名認證后,才可進行合同簽署及其他相關業(yè)務操作。
通過組織結構及職位角色管理,方便了企業(yè)規(guī)范化員工權限管理,避免了某些員工惡意泄露企業(yè)合同文件機密,或因操作不規(guī)范造成的損失。保障了合同文件簽署及管理過程的安全。
優(yōu)化了印章授權及使用規(guī)范
為了確保授權員工用章安全。2.0版本在印章授權對象上,只允許管理員選擇已實名認證的員工。有了印章使用權限,員工就可以直接蓋章,同時使用記錄可查,可監(jiān)管。對于沒有印章使用權限的企業(yè)員工,在簽署合同時,需要走用印申請審批流程。這樣一來,有效防止了印章私用、冒用以及事后無法追溯的問題。
優(yōu)化了合同歸檔及查看權限
為了節(jié)省待歸檔合同查找時間。2.0版本優(yōu)化了待歸檔合同的條件篩選,幫助用戶快速進行合同歸檔。同時針對已歸檔的合同,支持設置查看權限,可以根據(jù)需要有選擇性對其他員工展示合同文件,有效保障了合同文件的私密性。
除此之外,2.0版本還有許多新增的功能以及優(yōu)化完善的內容,比如新增合同類型分類;支持按照合同類型進行不同部門的合同發(fā)起及審批流程選擇;小程序上新增游客模式;支持管理員轉授;移動端發(fā)起合同時,支持輸入抄送人信息;新增主體身份標識“管理員”;優(yōu)化了系統(tǒng)積分及充值訂單記錄等。
通過2.0版本升級,簽盾為企業(yè)打造了一個集主體認證、電子簽章、合同審批管理、組織結構及職位角色管理、印章授權管理、文件歸檔管理、區(qū)塊鏈存證及公證出證功能服務的電子簽約平臺。
簽盾電子合同廣泛應用于人力資源、金融、教育培訓、旅游、生產制造、物流運輸?shù)刃袠I(yè)領域。滿足勞動合同、信貸理財協(xié)議、平臺購課協(xié)議、旅游合同、銷售合同、物流單據(jù)等各類合同文件線上簽章需求,幫助企業(yè)簡化紙質合同文件簽章的繁瑣工作,提升辦公協(xié)作和管理效率,降低管理成本。