電子合同簽約大家如今應該都知道,至少聽說過或者見過。因為電子合同簽約的流程和紙質合同簽約有很大不同,在對這些電子合同進行保存的時候,不像紙質合同簽約有實體合同文件,電子合同簽約完全在線上進行,可以線上存儲管理。
那么,在電子合同簽約后,應該如何保存這些簽署的合同文件呢?
電子合同如何保存,有人想到打印成紙質歸檔,這種方法當然是不可取的。那么電子合同保存的原理是什么?想要妥善安全的保存電子合同,可以采用數字認證公司推出的電子簽名存證服務。
簽盾通過采用專業的加密技術,可以記錄存證開始的時間,并且確保存證過程中電子數據沒有被篡改過,從而為企業生成能夠證明電子簽名內容與行為的電子證據,幫助企業更好地進行司法活動。
目前,簽盾的電子簽名保全服務主要包括以下幾個方面:電子簽名證書:電子簽名認證證書是指可證實電子簽名人與電子簽名制作數據有聯系的數據電文或者其他電子記錄。
簽盾可確保電子簽名認證證書內容在有效期內完整、準確,并保證電子簽名依賴方能夠證實或者了解電子簽名認證證書所載內容及其他有關事項。
時間戳數據:時間戳(timestamp),一個能表示一份數據在某個特定時間之前已經存在的、 完整的、可驗證的數據,通常是一個字符序列,唯一地標識某一刻的時間。使用數字簽名技術產生的數據, 簽名的對象包括了原始文件信息、 簽名參數、 簽名時間等信息。廣泛的運用在知識產權保護、 合同簽字、 金融帳務、電子報價投標、股票交易等方面。
保存年限:數字認證公司將會跟據電子簽名對象的保存要求,設定電子簽名數據的保存年限。比如說如果企業要將電子簽名相關數據作為證據使用,應不低于訴訟時效年限?;蛘呷绻鳛闄n案使用,應不低于檔案長期保存的年限要求。
總之,通過采用時間戳、哈希運算等密碼技術,以此來證明數據在第三方平臺的存證開始時間,以及存證過程中數據內容完整未發生過改變,以此達到合法保存的目的。