現(xiàn)在已經(jīng)有很多企業(yè),已經(jīng)開始接觸到了電子合同和電子公章,因此,也在想自己是不是也可以設(shè)計(jì)一枚電子公章,用來進(jìn)行各種合同文件的電子簽約管理。
但是,同時(shí)也意識到一個(gè)問題,就是如果自己設(shè)計(jì)制作的電子公章,是不是符合法律效力?究竟在電子公章設(shè)計(jì)上要怎么操作,才能夠做到具備法律效力?
關(guān)于這些問題呢,下面就給大家好好講解一下,這樣大家也能有一個(gè)更加清晰的認(rèn)識。
很多人可能會用辨識傳統(tǒng)公章的方法來考慮電子公章,比如章上面的文字是否清晰、是否有企業(yè)的編碼、顏色是否是紅色等等。因?yàn)檫@種觀念,他們也會在電子公章設(shè)計(jì)上遵循這樣的原則。但其實(shí)這些判定因素都是電子公章的一個(gè)表現(xiàn)形式,而不是決定它法律效力的根本因素。
那么,究竟怎樣的電子公章才有法律效力呢?我們來看看《電子簽名法》第十三條規(guī)定:電子簽名同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
第十四條規(guī)定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
如果只是在視覺設(shè)計(jì)上入手,因?yàn)楣驴梢宰鳛閳D片復(fù)制粘貼,且沒有不可修改的哈希值,很難保證該簽名是專有的、以及改動(dòng)后能被發(fā)現(xiàn)的,所以不能被視為可靠的電子簽名。
而《電子簽名法》第十六條更是明確規(guī)定:“電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。”
也就是說,你不能自己制造一個(gè)章,然后宣告它具有法律效應(yīng)。這其實(shí)和傳統(tǒng)公章制作是一個(gè)道理的,過去我們要去公安部指定的刻章機(jī)構(gòu)進(jìn)行公章的刻制,現(xiàn)在則需要到依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者進(jìn)行電子簽名的申辦,而作為行業(yè)第一梯隊(duì)的簽盾電子公章,則具備這樣的資質(zhì)。
所以,不用糾結(jié)電子公章設(shè)計(jì)要怎么操作,因?yàn)檫@種設(shè)計(jì)只能提供視覺上的感受,想要你的電子公章具備法律效力,還是需要找簽盾這樣的專業(yè)第三方電子簽名服務(wù)商。