隨著互聯網技術、云計算、大數據的不斷發展,企業平臺化、移動化辦公模式已成為趨勢,電子公章的應用,成為了企業互聯網高速轉型的助推器。使用之后,不僅簽章效率得到了大幅提升,而且安全性、可靠性也得到加強,各種文件合同可以采用電子合同簽約,在簽署上花的錢也更少了。
因此,很多企業都想通過電子公章,實現電子合同簽約。下面,我們從企業的角度解讀一下電子公章具體的優勢有哪些。
1、杜絕“蘿卜章”
實體公章在保存及使用過程中易出現被偽造的風險隱患,而企業因為“蘿卜章”而導致的法律糾紛問題每年都在上演。據統計,一個企業60%以上的糾紛來源在于公章管理的不善。如何管理好企業公章,避免因公章管理不規范導致的不必要損失,是企業在經營過程中不可忽視的一大難題。
電子公章以數字簽名的方式通過第三方權威認證有效地進行網上身份認證,幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份,使得公章具備防偽功能,有效避免“蘿卜章”隱患,避免別人濫用、偽造。
2、使用便捷
電子公章基于計算機及網絡技術,可實現遠程異地便捷簽署合同文件,即便老板出差、公章被外借、客戶無法抽出時間會面,企業也可以通過線上審批/簽署各類合同文件,尤其是涉及到客戶合作的緊急類合同,極大地提高了企業工作效率,實現足不出戶即可1分鐘極速簽約的信息化辦公方式。
3、管理安全
電子公章的管理及使用均在線上進行,最大限度的杜絕了企業公章被偷盜、被冒用、丟失的風險隱患。并且,企業通過電子公章管理和授權,可實現對公章授權、使用的全程監管,具體到操作人、操作時間、操作次數,自動生成簽章記錄,保證了電子公章使用過程的安全性和不可抵賴性。
4、合法合規
電子公章以電子簽名技術為核心,滿足《電子簽名法》中鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的要求,具備極高的法律效力,被全國多地法院和仲裁機構所認可。采用簽盾電子公章簽署的電子合同具備以下特性:
? 實名認證技術實現簽署身份可識別
? 利用哈希值固化技術保障簽署內容不可篡改
? 通過時間戳技術精準記錄文件簽署時間
5、節約成本
實體公章在使用時,相應部門需提交申請審批文件,并且需要打印紙質文件進行蓋章,耗費大量時間和打印成本;同時實體公章在人工保管過程中也需付出人力、物力成本,而簽署完的紙質文件也會產生大量的管理成本、歸檔成本、快遞成本等。采用電子公章后,企業可以實現各類業務流程線上流轉,節省傳統公章使用過程中所產生的人力、物力、倉儲、管理等各類成本。
6、滿足企業線上交易需求
如電子商務、互聯網金融平臺、在線教育平臺等依托于互聯網開展業務的企業,使用實體公章面簽或者快遞簽署的方式,不僅流程繁瑣還非常耗時,不利于企業高效處理業務。采用電子公章后,企業可快速響應客戶需求,與客戶高效簽署合同,真正實現線上全程電子化交易,提高企業業務效率。
電子公章優勢遠不止以上幾點,相比實體公章,電子公章還具備綠色環保、法律增值服務等優勢。簽盾電子公章助力企業業務管理全流程電子化,幫助企業實現從業務流程審批、流轉到合同簽署和歸檔管理的無紙化操作,提高企業信息化辦公效率,降低運作成本,推動企業高速合規發展。