隨著社會的發展，國家大力提倡無紙化辦公，電子簽章、電子合同等便捷性的簽署方式被逐漸應用到企業之中。電子簽章是電子簽名的一種表現形式，能夠為企業帶來高效辦公。很多人在初次使用電子簽章的時候會疑問：電子簽章系統怎樣做？
關于這個問題，其實并不復雜，電子簽章是依托于網絡之中的，必須要在正規的第三方電子平臺上進行才行。
1、第三方電子簽章系統為企業帶來法律效力。電子簽章實際上本身并非是一項“簽章”，而是以使用非對稱性公開密鑰保密系統來完成。因此，目前在企業中廣泛運用的電子簽章并不僅僅是傳統公章的電子圖片，而是一種電子簽名技術。網上常用的電子簽章方法，比如拍照、掃描或者是用作圖軟件生成的電子簽章都無法保障電子簽章的法律效應，而第三方電子簽章系統會帶來相對應的法律效力。
2、第三方電子簽章系統能夠為企業的電子簽章管理帶來方便。企業的電子簽章是在第三方電子簽章系統中儲存的，可以實現電子簽章使用權限統一管控，物理印章集中收歸總部。無論是內部部門用章還是異地分支機構蓋章，可規避印章偷用盜用等違規用章行為。
3、第三方電子簽章系統能夠為企業的電子簽章使用帶來安全性。一般來說，第三方電子簽章系統都有著多個安全技術，在保證企業電子簽章使用的每一次記錄做數據留存，用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等信息可實時審計，為公司管理人員監管審計、防范風險提供有效憑證。
因為電子簽章實際上本身并非是一項“簽章”，而是一種數字技術。因此，企業在使用電子簽章的時候只有使用正規的第三方電子簽章系統才能夠帶來有效的電子簽章，在簽署的時候才具有法律效力。
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