在如今的合同簽約場景中,不再跟過去那樣,都是采用紙質合同簽約,電子合同簽約的出現,改變了人們在合同文件簽署上的思維習慣,越來越多的人開始使用電子合同簽約。
使用電子合同簽約之前,相信有這么一個問題,大家都會非常的關注,那就是“電子合同簽約怎樣才能保證簽約有效?”。其實這個問題,也不是那么的復雜,接下來就跟大家講解一下。
1、簽署人真實有效。為了保證網絡環境真實,企業在簽署電子簽名之前需要在第三方電子簽名平臺上進行實名認證,認證通過后方可進行電子合同簽署,所簽署的電子簽名才算是有效的。用戶在使用簽盾進行電子簽名簽署的時候,能夠為企業提供微信、支付寶刷臉認證方式,幫助用戶快速完整身份驗證。
2、具有專屬的電子簽名。企業在實名認證之后,需要在第三方電子簽名平臺上創建自己專屬的電子簽名,這個電子簽名會以數據電文的形式保存在第三方電子簽名平臺。企業在使用簽盾作為第三方電子簽名平臺的時候,可以在第三方電子簽名平臺設置手寫簽名,也可以使用系統生成的電子簽名,兩種選擇非常方便。
3、合法的電子合同簽署。企業在進行電子簽名之前,需要上傳編輯好的合同文檔,設置相應的簽署方與簽署順序等標準后,就可以在電子合同上添加自己的電子簽名和簽署日期,即可完成己方簽署。然后對方將收到短信提醒,并同樣經過實名認證-電子簽名過程后,一份電子合同即簽署完成了。由此可知,企業用戶在第三方電子平臺上簽署電子簽名的時候,需要簽署人真實有效、具有專屬的電子簽名和合法的電子合同簽署才行。只有具有合法的、有效的電子簽名,企業在簽署電子合同的時候才會具有法律效力,才會保障自己的合法權益。
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