電子簽約的出現,給人們提供了新的簽約思路,越來越多的行業都在加速電子合同簽約的使用,以提升數字化簽約水平,并且通過電子合同簽約,節省在簽約方面的成本,尤其是對于簽約量大的企業來說,每年可以因此節省大筆的費用。
但是,對于一些行業來說,如果有朋友不清楚是否能使用電子印章,一定要知道,比如電梯制造企業開具授權委托文件的時候,是否可以使用電子印章呢?
特種設備安全監察局答:我局未對電梯制造單位委托電梯相關安裝、改造、修理單位的形式予以限制。換句話說,這種情形下,是完全可以使用電子印章簽約的。
自疫情以來,電子印章受到無論是政府,還是企業的強烈關注。印章雖然只是代表著民事合作中的小小一環,但電子印章所帶來的影響則非常廣泛。節省辦事時間,不用線下跑腿蓋章,提高運營效率是顯而易見,合同無需打印,節約紙張,對環境的保護深遠且有益。以往傳統文件的簽署,不僅需要線下打印,實物蓋章,快遞郵遞,物理存檔,而且對印章的真偽,合同的篡改也無法識別。
大型企業配有龐大的供應鏈體系,公司內部各項工作審批的OA系統,即便所有流程都已實現線上流轉,但往往最后一步仍然需要線下簽字蓋章,極大的延誤了辦事效率。電子印章的使用已無聲無息在我們身邊,如手機或電腦下載APP使用時的客戶許可、日常生活事項的網上辦理等,電子印章已在行政管理、社會公共服務以及民商事活動中得到大量運用。各地也出臺了大量關于電子印章使用的具體規定。
電子簽名和電子印章是數字化時代發展的產物,也是市場化經濟背景下安全和效率的呼求。近年來政務領域的推行也預示著電子簽名和電子印章在辦公效率方面的影響力。疫情對市場也提了個醒,正確運用電子簽名和電子印章,人未至而事已成不再是美好的愿景,而是實實在在的效率助推器。