電子合同簽約,在這些年的使用得到了全面的擴大,很多地方政府對電子合同簽約的各種政策,也是讓電子簽約迎來了發展的契機,如今已經深入使用在了各行各業當中。
電子合同簽約具備與紙質合同簽約等同的法律效力,相信大家都知道了,但是既然是合同簽約,無論是哪種形式,固然會存在風險的可能。那么,對于電子合同簽約來說,如何防止簽約風險呢?
目前,企業利用電子簽名進行線上簽約主要有兩種方式,一種是結合自身業務特點和數量定制專有電子合同訂立系統,另一種是直接在第三方提供的電子合同簽約服務平臺簽署電子合同。
一、企業使用自己定制的電子合同訂立系統簽約的注意事項
企業定制專用電子合同訂立系統需要確保網絡系統的基本功能及線上協議約定能夠使電子簽名符合法定的可靠性條件,并確保爭議發生后可以按電子數據證據要求提供證據,具體要點如下。
①對合同簽約方的主體資格進行嚴格全面審查
②使用有資質的數字證書認證進行電子簽名
③合同簽約相對方使用電子簽名也應當以協議方式進行約定
④要求簽約主體對電子身份的控制能力進行確認
⑤對于格式條款進行特別明釋
⑥簽約前對合同主要內容進行二次確認
二、使用第三方電子合同平臺簽約的注意事項
目前市面上存在大量第三方電子合同簽約服務平臺,其主要功能是可以收集、固定電子證據,而且,平臺服務方屬于獨立于簽約主體的第三方,若電子合同簽約主體發生爭議,第三方服務平臺提供的電子證據較為中立,可信度較高。
在合作前,企業有必要確認相關服務協議中是否明確規定了數據信息的收集、傳輸、存儲、披露、刪除等環節的數據安全和保密義務、以及其是否配套提供舉證相關的衍生法律服務。并且,對于因平臺服務方原因(信息處理技術、網絡系統管理等)導致身份驗證失效或無法正常使用等情況的,平臺服務方有義務窮盡一切手段配合證明簽約主體的合法有效性并承擔相應的過錯賠償責任,所以,對于這些責任均應當在服務協議中進行明確約定。
如今,不管是政府還是企業,都在推出線上功能及服務,不斷探索電子簽名的應用場景,相信隨著信息技術的發展,電子合同簽約的方式會更加智能、更加便捷。
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