中國光伏行業在“雙碳”目標及新型電力系統建設推動下加速擴張,2025年全球光伏新增裝機量預計突破550GW,國內分布式光伏項目簽約量同比增長42%。
隨著行業的發展,光伏新能源企業更加重視提升業務效率,降低運營成本。電子簽約作為數字化建設的基礎設施之一,在信息化、數字化的趨勢下,加大對電子簽章的應用成為光伏新能源行業提高效率的重要手段。
據中國光伏行業協會統計,行業年均產生超12億份工程協議、設備采購及運維合同,頭部企業電子簽名覆蓋率已達89%,糾紛處理效率較傳統模式提升60%以上。但是對于還未全面實現數字化簽署的企業來說,差距將被一步一步拉大。
當前,電子簽名技術深度融入光伏全產業鏈已是發展大勢。如何借助電子合同簽約等新興技術的使用,進一步提升簽署效率,挖掘更大的數字化發展潛力,是企業能否在數字化變革中始終屹立潮頭的關鍵。
01
行業痛點
1、合同文件量大,簽約低效且存風險
光伏新能源類企業規模通常較大,會有大量生產制造業務,人員、貨品、合同文件等也流動頻繁。采用紙質合同簽約,工作人員既要線上提交審批,又要線下跑流程簽字蓋章,如果涉及到跨地域、跨部門,不僅簽字蓋章效率低下,還容易埋下隱患。
應對策略
簽盾能夠幫助企業進行印章、合同文件等的統一簽章管理,做到線上全鏈路統一簽約跟進,無需人工線下跑流程,減輕人員簽約麻煩;且支持批量簽約,即使上千份文件,也能在幾分鐘內簽約完成,大幅提升簽約效率。
2、經銷合作商眾多,簽約管理難度大
光伏能源行業企業,與產業鏈上下游聯系緊密,可能會與數以萬計的經銷商、供應商有業務合作往來,很難做到對每家經銷商、供應商做到細致審查。在簽約過程中,對方身份是否真實、資質是否完備、合同內容是否合規等等,都直接影響到雙方間的合作,無疑會增大簽約管理難度。
應對策略
簽盾可提供可靠的企業與個人實名認證服務,確保簽約人身份真實可信。在簽約時,會有短信、密碼等多種簽約意愿確認方式,避免代簽、冒簽等引發的簽約風險。
3、簽約進度無法實時獲知,難以及時反應
光伏新能源行業企業規模一般較大,下屬分公司、分支機構分散全國各地,而且由于業務性質,經銷商需要深入村鎮與農戶進行簽約裝機。簽約是否完成、合作規模多大、合同金額有多少,這些核心數據無法實時傳遞給總部,公司難以通過數據及時反應調整策略。且在數據收集整理過程中,依靠人工報表費時費力,也有人為統計誤差風險,影響公司經營拓展。
應對策略
簽盾通過全流程電子簽約管理,能實時追蹤每一筆業務的簽約進度,指導相關人員進行簽約跟進。并且,可以快速統計查閱時間區間內的業務合同狀態,幫助管理人員及時掌握項目簽約情況。
02
解決方案
我國光伏能源行業在“雙碳”目標推動下加速數字化轉型,電子合同技術成為項目開發、設備采購及運維服務等場景合規提效的關鍵工具。2025年1月,最高人民法院發布《關于新能源領域電子證據司法認定的指導意見》,明確光伏項目電子合同簽署流程及存證效力。政策驅動下,華為數字能源等頭部企業率先實現電站開發、EPC總包、供應鏈管理等全流程電子簽約,推動行業標準化進程。
截至2025年4月,中國光伏行業協會數據顯示,電子合同在光伏項目中的滲透率達72%,其中分布式電站建設、組件采購、運維服務三大場景覆蓋率超80%,行業頭部企業已實現“電站開發-融資-并網-運維”全鏈路數字化閉環,支撐跨省域項目規模化落地。
當前,光伏行業正探索“電子簽約+智能合約”創新模式。簽盾電子合同簽約平臺針對光伏行業特性,提供集“風控前置+批量簽署+存證溯源”等于一體的解決方案,通過人臉識別、CA認證等技術確保農戶屋頂租賃協議、設備采購合同等文件的簽署主體真實性,并接入司法區塊鏈實現秒級存證。
簽盾結合光伏新能源行業企業的服務實踐經驗,提供多種接入方案以滿足企業不同需求,以實現對行業簽署全場景應用覆蓋。
1、公有云
通過簽盾微信小程序、PC端/移動端官網、H5頁面等各種渠道,一鍵注冊登錄企業賬號,即可發起簽署。涉及多方簽署主體時,可設置簽署順序完成簽署,所有簽署數據存放在云端,且對全過程簽署數據進行存證,確保合同簽署的法律效力。
方案特點:
(1)覆蓋微信、支付寶、APP、H5等六大端。
(2)一處發起,多方簽署主體簽署,可設置簽署順序。
(3)支持多方協作、批量發起等各類功能,便捷HR操作。
(4)一站式電子合同簽署、在線合同管理、合同歸檔分類。
2、獨立部署
簽盾【獨立部署產品解決方案】,可以為光伏新能源行業企業用戶進行專業化后臺管理系統和簽章系統部署,將電子簽名與電子合同管理能力,接入各類業務系統,鏈接企業信息化建設通路。既滿足用戶核心數據不出本地的需求,也滿足用戶需要結合自身業務特點打造獨有簽署流程的需要,針對具體業務場景進行差異化處理解決,以讓電子簽名簽署更順暢。
方案特點:
(1)本地化部署,可實現獨享服務器資源。
(2)獨家原文沙箱技術,核心數據不出網,保證客戶隱私安全。
(3)集中化管理組織印章,確保用印安全。
(4)可根據場景需求定制開發,滿足各種內外部簽署需求。
3、開放平臺
簽盾【開放平臺】,基于企業業務系統,以API接口調用方式,將簽盾各項電子簽約服務能力對接至企業自身的業務系統中,完成電子合同的簽署。
方案特點:
(1)支持根據業務邏輯進行適配調用。
(2)簽署時全程取證,證據鏈直通法院。
(3)支持界面自定義設計,與自有平臺無縫融合。
(4)支持微信分享、短信通知等多種通知方式。
4、Ukey電子章
【簽盾Ukey電子章】解決方案,具備組織內單體電子簽約及簽章場景能力,可隨身攜帶,使用非常方便,如招投標文件、內部管理文件、財稅單據等電子合同文檔,可以直接使用Ukey電子章進行簽字蓋章。并且針對不同類型用戶的差異化簽章場景,打造了通用版、圖章版、系統集成版等多個產品版本,更好地滿足用戶的差異化需求。
方案特點:
(1)桌面版簽章軟件+UKey電子印章,兼容性強
(2)期限內不限使用次數,成本低下
(3)權威CA機構認證,具有同等法律效力
(4)即插即用,可隨身攜帶,適用場景強
圖示:簽盾Ukey電子章批量簽署等效果示意
03
場景應用
1、經銷管理
光伏新能源行業企業在拓展業務時,為了將產品推向全國各地,需要借助各區域經銷商網絡,來快速打開市場。但是經銷商分布廣泛且資質不一,如何規范經銷商資質審核、統一管理簽約合作流程,成為企業面臨的主要挑戰。
通過簽盾電子簽約解決方案,在資質資料上傳驗證時,支持自動篩查工商信息與經營風險,企業可以一站式完成經銷商資質核驗與合同簽署,最快只要幾分鐘就能完成,并實現對簽約的全流程線上存證管理,確保簽約合規可控,且有效避免合同糾紛爭議。
2、分布式業務
在光伏新能源行業,分布式光伏項目的推廣中,常常因為項目多而分散、且多位于偏遠地區,給項目的執行帶來諸多困難。傳統的合同簽署物流配送成本高、簽約周期長,不僅急劇增加了簽署成本,而且在漫長的簽約中,還容易存在合同被篡改、代簽、冒簽等風險隱患。
通過簽盾電子簽約解決方案,可以實現合同生成、審核、認證、簽署、歸檔、調閱等全流程在線簽署完成,在系統后臺能對每一份合同進行管控,及時發現合同簽約異常并定點解決。并且,由于簽盾支持對簽約過程進行全鏈路存證,還能對合同簽約進行溯源,當發現問題時快速定位并處理,降低合同簽約風險。
3、人事管理
光伏新能源行業企業一般規模較大,各區域分公司、辦事處等有著眾多的員工,在員工招聘、入職、在職、調崗/轉崗等環節,涉及簽署勞動合同、保密協議、交接單、在/離職證明等大量文件。
傳統簽署不高效,且加大了合同管理難度,涉及異地簽署等場景時,還容易出現假簽、代簽等情況,加大了印章使用風險。通過簽盾電子簽約解決方案,可以與將電子簽約與企業人資系統融合,確保企業各個區域員工身份真實、勞動合同簽署合規,還可以極大提升人力部門的工作效率,降低人力資源簽署投入成本。
04
客戶案例
某智能裝備股份有限公司是鋰電裝備頭部企業,主要從事智能裝備的研發、生產及銷售,為新能源行業的頭部企業提供數智整廠解決方案。近些年,該公司持續發力搭建數智化工廠,以提升公司數字化水平。
在合同簽約方面,該公司過去主要采用紙質合同簽約,雖然也有電子簽名使用場景,但都是分散的、割裂的使用,公司上下并沒有統一。在通過簽盾接入電子合同簽約管理系統后,該公司將電子簽名及相關服務廣泛應用于采購、售后、人資等業務管理場景,實現公司上下文檔簽署管理、印章管理、用印權限簽字審批等的全流程線上化,提升簽字用印效率的同時,也大幅降低了簽署成本。
簽盾是全證據鏈電子簽名領先者,以安全合規為核心,以技術創新為驅動,致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,實現各行業具體業務場景與電子簽名的全鏈路數字化閉環,簡化簽署流程,確保每一份簽名的法律效力,助力降本增效。
簽盾旗下擁有電子合同簽約平臺、電子合同簽約管理系統(混合云/私有云)、UKey電子章、電子簽約釘釘版、開放平臺、電子數據存證管理平臺等產品,目前已為30+行業,超100000客戶打造“簽約簡單,盾守保障”的數字化簽署體驗。
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