在數字化浪潮的強力推動下,電子簽章已然成為企業線上簽約的 “數字身份證”。對高頻簽署合同的企業而言,它不僅將簽約效率提升數倍,還顯著削減了紙張、快遞等成本,加速企業邁向 “無紙化辦公” 新時代。隨著電子簽約的普及,紙質合同的使用場景正逐漸退居幕后。然而,想要讓電子合同具備法律效力,一枚合規的電子簽章不可或缺。那么,企業該如何申請電子簽章?申請時又有哪些關鍵細節需要注意?
申請電子簽章的第一步,是篩選靠譜的服務提供商。建議從資質認證、市場口碑、技術儲備和服務質量四個維度考察。例如,優先選擇持有工信部電子認證服務許可、通過 ISO 27001 信息安全認證的平臺,確保獲得安全合規的電子簽章服務。
選定平臺后,便可按照指引開啟申請流程。通常需依次完成信息填報、資質提交和實名認證三大步驟。填寫企業名稱、聯系人等信息時務必反復核對,避免因錯別字導致后續使用受阻;提交營業執照、法人身份證等證件時,要保證文件在有效期內且清晰完整;實名認證環節則通過人臉識別、數字證書驗證等方式,鎖定使用者的真實身份。
申請過程中,這四大要點需重點關注:
安全防線要筑牢:電子簽章關乎企業核心數據安全,應選擇采用銀行級加密技術(如 AES 256 位加密)、區塊鏈存證的平臺,防止簽章數據被竊取或篡改。
法律效力需確認:確保平臺電子簽章符合《電子簽名法》要求,可通過查看其是否具備可信時間戳、數字證書等法定要件,必要時要求平臺提供司法存證服務。
操作體驗很關鍵:提前體驗平臺簽章工具,選擇界面簡潔、支持多端簽署(網頁 / APP / 小程序)的產品,避免因操作復雜影響簽約效率。
服務保障不能少:優先選擇提供 7×24 小時客服、在線技術支持和應急響應服務的平臺,保障簽約過程中遇到問題能及時解決。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。企業只要選對平臺、把好申請關,就能借助電子簽章開啟高效、安全的線上簽約新體驗。