數(shù)字技術不斷進步,電子合同簽約讓辦公效率大幅提高,還能削減成本,因此使用的人越來越多。不過,在電子合同簽約過程中,有哪些需要留意的地方呢?這幾點你一定要知道!
首先是合同內(nèi)容的確定。和紙質(zhì)合同一樣,電子合同簽訂時,必須保證合同各條款內(nèi)容符合相關法律法規(guī),否則合同會被認定為無效。即便后續(xù)簽署流程都合規(guī),也無法改變這一結(jié)果。
其次要確保電子簽名真實有效。電子合同簽署中最關鍵的一步,是雙方在合同上加蓋電子印章。電子印章直接關系到合同是否真實有效、能否受法律保護。需要注意的是,電子簽名必須真實有效,不能隨便用 PS 制作圖章蓋在合同上,這樣的合同不受法律保護。
然后是合同備份管理。電子合同簽約完成后,要做好文檔管理,方便后續(xù)查閱。通常通過簽盾等第三方電子合同簽約平臺簽約,簽署好的合同文件會存儲在平臺上,可隨時查看。
電子合同簽約雖然給人們帶來了很多便利,但畢竟涉及合同約定,所有流程都要按規(guī)范執(zhí)行。如果是第一次嘗試,對流程不熟悉,可以找簽盾這類第三方電子合同簽約平臺協(xié)助完成簽約,這樣既能享受電子合同簽約的便利,又不用擔心風險,不妨趕緊試試!