如今,電子合同簽約的應用越來越廣泛,電子公章作為其中的關鍵環節,也受到了很多用戶的關注。不少還沒有電子公章的朋友,都想生成一枚來使用。
那么,在生成電子公章的過程中,有哪些重點需要留意呢?全是實用干貨,這幾點尤其要注意。
安全永遠是首要的。電子公章和實體公章一樣,安全問題絲毫不能馬虎,絕不能出現風險。所以,生成電子公章時,必須配備各種加密技術,CA 認證等各類認證也一樣都不能少。
要通過權威渠道認證。電子公章想和實體公章擁有同等效力,在制作生成時,一定要選擇權威平臺申請,比如簽盾電子合同簽約平臺。它能保證你在平臺申請的電子公章符合規范,并且受到法律保護。
做好用印管理。電子公章生成后,用印管理必須到位,容不得半點疏忽。如果沒有按照正規流程規范使用,很可能會引發不必要的麻煩。
做好用印留痕。電子公章每次使用后,都要做好留痕工作,時間、地點、使用人等關鍵信息都不能遺漏。萬一哪天用印的文件出現問題,這些信息就能發揮重要作用。
生成電子公章其實很簡單,想生成的朋友可以按照上面的要點操作,讓電子公章成為你辦公的好幫手!