此前,人社部發布《電子勞動合同訂立指引》,不僅進一步認可了電子勞動合同的法律地位,而且還號召各地政府以及企業全面推進應用電子勞動合同。那么,企業簽訂電子勞動合同有哪些好處呢?
1、電子合同簽署更便捷高效
與紙質勞動合同簽署需要打印,審核蓋章,動輒3-7天的時間。電子合同只需授權印章給hr,新員工入職后,通過簽盾電子合同簽署平臺進行實名認證,即可接收企業發起的電子勞動合同簽署文件,在線進行確認合同內容,進行意愿認證,再進行簽字。然后企業接收到員工簽好字的合同,hr可以直接使用電子印章進行蓋章,省去了審核,等待財務蓋章的時間。此外,除了電子勞動合同,還有保密協議,入職需知等文件也可以在平臺進行簽訂,非常的便捷高效,實現無紙化辦公。
2、電子合同管理更加的方便智能
紙質勞動合同簽署完成后,一式兩份,企業留底一份存儲。紙質勞動合同管理存檔需要文件夾,文件柜,往往與其他的業務合同混在一起。查找起來非常不便,而且一旦累積多了之后,損壞,丟失的事情也時有發生。使用電子合同管理,即電子化的存儲,無需占用物理倉儲空間,平臺以及第三方存證機構聯合存儲,即防止了合同數據的遺失,同時也有效防止篡改,保證了合同數據的完整性,客觀性。而且平臺上歸檔、查閱合同文件實現了智能化,操作便捷,減輕負擔。
3、電子合同數據更加安全可靠
紙質勞動合同存在代簽,合同丟失或篡改等風險。電子合同通過身份認證,電子簽名技術,區塊鏈、時間戳等技術手段,對簽署主體進行身份確認,同時在合同簽署存儲過程中,對數據進行加密上鏈存儲,以及第三方機構存證,保障了電子合同數據的安全。
