隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子政務(wù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得以廣泛推廣。電子公章因其使用便捷、防偽造、無(wú)紙化辦公、法律效力高等特點(diǎn)，逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)公章成為了互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代企業(yè)辦公的首選。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說，由于合同文件簽約量大，因此采用電子合同簽約的方式，可以獲得更大的便利，有些企業(yè)甚至因此節(jié)省上百萬(wàn)的成本，效果非常的驚人。
那么，企業(yè)電子公章管理需要注意哪些問題？如何確保企業(yè)電子公章不被竊取、篡改呢？
畢竟電子公章與傳統(tǒng)實(shí)物公章一樣，都是合同文件生效的重要標(biāo)志。因此，在電子公章管理上需要小心謹(jǐn)慎。下面，小編就電子公章管理的相關(guān)問題進(jìn)行講解，希望能夠?yàn)橛幸蓡柕男』锇榻饣蟆?/p>
企業(yè)電子公章管理要點(diǎn)
1、賬戶管理人要可信
企業(yè)電子公章管理首要法則是要選擇一位可信賴、素質(zhì)高的人員，因?yàn)樗械碾娮庸率跈?quán)、管理都由該員工進(jìn)行，如果人員選擇不恰當(dāng)，公章私用，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常大的損失。因此，賬戶管理人不僅素質(zhì)要高，同時(shí)需嚴(yán)守企業(yè)規(guī)章制度和紀(jì)律，尤其是用章規(guī)定，能夠保證按照審批管理辦法用章。
2、嚴(yán)格控制電子公章使用權(quán)限
具有電子公章使用權(quán)限的人，可以在線使用電子公章。因而，企業(yè)在電子公章管理上應(yīng)該嚴(yán)格把控好授權(quán)人的選擇，切勿胡亂添加與之無(wú)關(guān)的人員。借助簽盾平臺(tái)，企業(yè)可賦予不同崗位的人員相應(yīng)的電子公章使用與管理權(quán)限，有效杜絕違規(guī)用章的現(xiàn)象。
3、人員變動(dòng)時(shí)需及時(shí)收回或授予公章權(quán)限
人員變動(dòng)在職場(chǎng)中是很平常的事情，然而一旦涉及到電子公章管理，則需要更加謹(jǐn)慎一些。比如原本的電子公章授權(quán)者之一離職了，賬戶管理人則需要第一時(shí)間將對(duì)方的權(quán)限刪除，避免出現(xiàn)離職人員仍可使用企業(yè)電子公章的情況。再比如某員工因?yàn)檎{(diào)崗后擁有使用電子公章的資格，此時(shí)，賬戶管理員則需要及時(shí)授予對(duì)方公章使用權(quán)限，以確保員工工作的正常開展。
以上就是電子公章管理的三大要點(diǎn)，雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單，但需要手動(dòng)去操作和時(shí)時(shí)跟進(jìn)，所以也不可忽視，大家在實(shí)際的操作中一定要重視，這樣才能保證更加高效安全的使用電子公章。
