對于企業來說,公章是企業進行經營活動必不可少的印鑒。而公章在人工管理過程中往往因為疏忽、審查人員不專業等出現對未經授權文件蓋章,或因管理不善而導致公章損壞、遺失、被盜等狀況,使得企業陷入種種麻煩之中。
隨著電子化辦公的普及,電子公章引起了人們的廣泛關注,并且在使用電子合同簽約過程中,電子公章是非常關鍵的一步,想要開啟電子合同簽約,似乎就繞不開電子公章。
那么什么是電子公章?電子公章合法嗎?如何獲得合法的電子公章?針對“電子公章合法嗎”的相關問題,今天小編來給大家一一說明。
1、什么是電子公章?
電子公章是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別蓋章者(簽名人)身份,并表明蓋章者(簽名人)認可其中內容的數據。通俗點說,電子公章就是一個能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數據密鑰。
雖然電子公章與實體公章在形式和載體上有著很大的差別,但是電子公章卻與傳統的實體公章有著相同的作用——即可以識別簽署主題的身份,表明簽署主體的真實意愿。以此來確保簽署的合同文件的法律效力。
2、電子公章合法嗎?
電子公章合法嗎?相信這是大多數企業在采用電子公章前最為擔心的問題。電子公章是否合法,在我國法律上有著相關的規定:
《中華人民共和國合同法》第十條:當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式 。
第十一條:書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。
解讀:我國《合同法》認可了電子合同的法律效力。
《電子簽名法》第十四條規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
解讀:我國《電子簽名法》認可了可靠的電子簽名(電子公章)與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
由此可見,電子公章合法的本質在于是否使用了可靠的電子簽名。所以,針對電子公章合法嗎這個問題,相信大家都有了答案。
3、如何獲得合法的電子公章呢?
前面我們已經闡述了電子公章合法的要件——可靠的電子簽名。因此,企業需配備電子簽名技術才能確保電子公章的合法性,然而這對于很多企業來說,是個既費時又費力還費成本的事情。所以,目前,大部分的企業都會選擇第三方電子公章平臺來獲得合法的電子公章。
比如簽盾平臺就可以為大家提供合法的電子公章服務。簽盾電子公章采用國家權威機構認技術、防篡改技術、第三方取時技術、區塊鏈存證等技術,有效確保電子公章的合法性。通過簽盾平臺,企業可在線完成電子公章的申請、制作、使用、管理、維護等一系列操作。同時簽盾平臺還支持印章權限分級管理、單次使用管理、使用者身份驗證等功能,為用戶提供安全、可靠、便捷電子公章服務,規避簽章風險。
除此之外,簽盾平臺還可為企業提供電子文件簽署、合同管理、存證出證等服務,為企業紙質簽約存在的麻煩與風險提供有效的解決途徑。作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。